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物業管理工作中溝通的技巧和方法

    物業管理工作關鍵在于溝通。何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋梁,物業管理和服務對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區的理想彼岸。那麼,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?我認為,在物業管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中的經驗積累。“熟能生巧”就是這個道理。

  首先,作為一名物業管理人員,要端正思想認識。必須做到以下幾點:

  一、尊重不傲慢

  我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重别人,我們的服務對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。

  二、熱情不冷漠

  物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的态度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經得罪了業主,何來“溝通”而言?

  三、誠信不敷衍

  在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可說一套做一套,事後不兌現,敷衍了事。

  四、禮貌不刻薄

  禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。

  五、靈活不呆闆

  在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。

  六、負責不推诿

  該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推诿。取信于民。

  做到以上幾點,是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正确的思想,還要有适當的工作方法。那麼,在物業管理中“溝通”有哪些方法呢?

  一、說服教育法

  将物業管理的有關法律、法規、政策向業主進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死闆的說教是無能的表現。

  講法律、講政策理所當然,但怎麼講,很有講究。因此,本方法常常要和别的方法結合使用,方能奏效。

  二、換位思考法

  “愛”與“被愛”是一對矛盾體。作為管理者,有時也要換個角度,如果我是業主會怎麼想?以他的心态感受一下他的感受。同時也可以請業主也換個角度,如果他是管理者,該如何做?将心比心,相互理解,解決矛盾。

  三、入鄉随俗法

  在工作中講普通話是基本要求,但是,根據服務對象的不同,特别對一些老年人,用同樣的方言來對待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什麼不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鹦鹉學舌”,弄巧成拙,業主以為你在嘲笑、挖苦他。特别是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。

  四、避實就虛法

  有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關的話題,談點天氣,交通什麼的,緩和一下氣氛,然後再找機會,切入主題。

  五、投其所好法

  根據溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如喜歡棋牌,就談談牌局對弈;愛好旅遊,就談談山水;鐘愛子女,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!

  六、以退為進法

  有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發洩出來,這樣隻能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合适機會,或換别人再跟業主溝通。

  七、委曲求全法

  有時會遇上不講理的業主,這時更需要寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顔悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。


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